Quanto costa aprire una Partita IVA? Guida completa per chi vuole avviare un business

Chiunque decida di avviare un’attività in proprio o lavorare come libero professionista è obbligato a gestire alcune pratiche burocratiche necessarie per essere in regola con la legge. Una delle principali è l’apertura della Partita IVA. Ma quanto costa realmente completare questa procedura?

Che cos’è la Partita IVA?

Indipendentemente dal settore scelto per avviare un’attività – ad esempio un servizio catering, un centro estetico, una parafarmacia, o una start-up innovativa, in Italia è imprescindibile aprire una Partita IVA per operare in conformità con la legge e avviare il proprio business. La Partita IVA è un codice identificativo composto da undici cifre, indispensabile per chi vuole avviare un’attività economica in modo regolare e continuativo. Assegnato dall’Agenzia delle Entrate, questo codice permette di identificare un’impresa o un libero professionista all’interno del sistema fiscale italiano, consentendo alle autorità fiscali di monitorare le transazioni e verificare che le imposte vengano versate correttamente.

In base al tipo di attività svolta e ai guadagni annuali, la Partita IVA può essere associata a diversi regimi fiscali, ognuno con caratteristiche e vantaggi specifici. Ecco i principali regimi fiscali in Italia:

1. Regime Ordinario
   Il regime ordinario è il più completo e viene scelto generalmente da chi supera determinati limiti di fatturato. Prevede obblighi di contabilità ordinaria, come la registrazione dell’IVA e la redazione del bilancio annuale. Sebbene consenta di detrarre una vasta gamma di costi aziendali, richiede una gestione contabile più complessa e costosa.
2. Regime Semplificato
   Destinato alle piccole imprese e ai professionisti con un fatturato inferiore a certi limiti, il regime semplificato riduce gli obblighi contabili rispetto al regime ordinario. Non è necessario predisporre un bilancio completo, ma si possono comunque dedurre alcune spese aziendali. È un’opzione vantaggiosa per chi desidera una gestione amministrativa più semplice e meno onerosa.
3. Regime Forfettario
   Introdotto per favorire la creazione di piccole attività, il regime forfettario offre una tassazione semplificata e più leggera, applicando un’imposta sostitutiva calcolata su un coefficiente di redditività stabilito. Non consente la deduzione dei costi, eccetto i contributi previdenziali. È la soluzione ideale per chi ha un’attività con poche spese deducibili e preferisce una fiscalità semplice e vantaggiosa.

Chi può aprire la Partita IVA?

Le persone intenzionate ad avviare un’attività sono obbligate ad aprire una Partita IVA, ma per farlo devono soddisfare determinati requisiti:

• Maggiore età: l’apertura di una Partita IVA è consentita solo a chi ha compiuto 18 anni, in quanto è necessario essere in grado di stipulare contratti e assumersi responsabilità legali. Nel caso di minorenni, è possibile aprire una Partita IVA solo se sono stati emancipati da un tribunale;
• Residenza: per poter aprire una Partita IVA, è necessario essere residenti in Italia, poiché questo requisito è fondamentale per la registrazione fiscale nel Paese;
• Casi giudiziari: chi ha subito un processo per reati deve ottenere la riabilitazione da parte di un giudice. Inoltre, deve attendere almeno 5 anni prima di poter procedere all’apertura della Partita IVA;
• Capacità di gestione: è fondamentale che la persona possieda la maturità e le capacità necessarie per gestire un’attività in modo responsabile e consapevole, affrontando le implicazioni legali ed economiche che ne derivano.

Quanto costa aprire una Partita IVA?

Avviare un’impresa non è un’operazione semplice e richiede una pianificazione finanziaria accurata, poiché le spese iniziali sono molteplici. Oltre all’acquisto delle attrezzature necessarie per l’attività, è importante prevedere gli investimenti in marketing e promozione, come la creazione di un blog, o campagne di video marketing, o ancora attività di referral marketing. Inoltre, l’adozione di tecnologie per affrontare le sfide legate alla digitalizzazione, come l’impiego di chatbot conversazionali e di POS portatili, è fondamentale. In questo contesto, i costi iniziali possono variare significativamente in base alle necessità specifiche dell’impresa.

Anche l’apertura della Partita IVA comporta una spesa, soprattutto se si sceglie di affidarsi a un professionista, come un commercialista o un operatore CAF, per la compilazione della documentazione necessaria. Per chi non è esperto, infatti, la procedura potrebbe risultare complicata. I costi per la consulenza variano generalmente tra i 100,00 e i 500,00 euro. Chi si sente abbastanza sicuro e preferisce gestire la pratica autonomamente, può inviare i documenti online registrandosi a Fisconline, evitando così questa spesa iniziale.

Tuttavia, oltre ai costi per l’apertura, esistono altre spese da considerare, alcune fisse e altre variabili:

• I lavoratori autonomi non devono sostenere particolari spese iniziali, se non l’acquisto di una casella PEC per poter comunicare con il proprio consulente;
• I liberi professionisti presenti in Albi di Categoria, invece, devono affrontare le tasse annuali di iscrizione a questi ultimi, che variano a seconda dell’Ordine di appartenenza;

Le ditte individuali devono occuparsi di pagare l’iscrizione alla Camera di Commercio, che comprende:

• I diritti di segreteria (18,00 euro);
• L’imposta di bollo (17,50 euro);
• Il diritto annuale (da 53,00 a 120,00 euro).

Le SRL devono sostenere gli oneri notarili e l’iscrizione al Registro delle Imprese, le imposte di bollo e di registro per l’atto costitutivo e la tassa di concessione governativa per la vidimazione dei libri sociali. A tutto ciò, per tutti si aggiungono i costi dei contributi previdenziali, che cambiano a seconda della categoria di appartenenza. Il libero professionista iscritto all’Albo deve versare i contributi alla cassa previdenziale di riferimento, mentre il lavoratore che non fa parte di un ordine professionale può seguire le regole previste dalla Gestione Separata INPS, pagando un contributo che è proporzionato al proprio guadagno con aliquota del 26,07%. Artigiani e commercianti, invece, sono obbligati a iscriversi a una Gestione INPS specifica e a pagare contributi fissi pari a 4.500 euro circa, ai quali si possono aggiungere altre spese variabili legate sempre ai contributi.

In sintesi, aprire una Partita IVA è una decisione strategica per chi desidera avviare un’attività commerciale o professionale. Sebbene la registrazione non comporti costi esorbitanti, è fondamentale pianificare le spese ricorrenti e scegliere attentamente il regime fiscale più adatto. Consultare un esperto può risultare utile per evitare errori e ottimizzare i costi, rendendo l’investimento iniziale un passo verso una gestione più efficiente e profittevole del proprio business.